Subgerencia de Adquisiciones

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

•Verificar que los procedimientos de adquisiciones de carácter nacional e internacional, sean efectuados en las mejores condiciones técnicas y económicas en beneficio del Organismo.

•Supervisar con base a los lineamientos normativos que la adquisición de bienes se lleven a cabo mediante la modalidad de licitación pública, invitación restringida y/o adjudicación directa, así como las compras urgentes o extraordinarias.

•Supervisar y controlar las actividades de las Coordinaciones de Compras en el Extranjero y en el País, en los diferentes procesos de adjudicación para la adquisición de bienes.

•Controlar la localización de fuentes de suministro de bienes de manufactura nacional y extranjera.

•Controlar la localización de fuentes de suministro de bienes de manufactura nacional y extranjera.

•Proponer la elaboración, difusión y ejecución del programa anual de adquisiciones de bienes y servicios, para programar las adquisiciones de acuerdo al techo presupuestal.

•Programar y desarrollar la elaboración e integración del programa anual de adquisiciones de bienes nacionales y/o de importación.

•Evaluar y ejecutar en coordinación con las unidades administrativas, las modificaciones al programa anual de adquisiciones.

•Remitir a las Coordinaciones de Compras en el País y Compras en el Extranjero, la documentación para agilizar el registro y pago a personas proveedoras; para que estén en condiciones de enviar lo conducente a la Gerencia de Contabilidad.

•Entregar a la Coordinación de Compras en el País la documentación para el reembolso del fondo revolvente; para que, esté en condiciones de remitir lo conducente a la Gerencia de Contabilidad.

•Entregar a la Coordinación de Compras en el Extranjero la información que se requiera para el aseguramiento de las mercancías en tránsito y en su caso, para las reclamaciones de indemnizaciones que correspondan.  

•Supervisar la elaboración de los contratos de adquisiciones de bienes para su formalización.

•Verificar el cumplimiento de las políticas internas y disposiciones establecidas que regulan los procesos de adquisiciones de bienes nacionales y de importación.

•Controlar la elaboración de documentos oficiales para la adquisición de bienes nacionales y de importación.

•Dar seguimiento a las autorizaciones y permisos para la formalización de adquisiciones e introducción legal al país de bienes extranjeros.

•Enviar documentación y contratos fincados a las dependencias que así lo requieran.