Subgerencia de Instrumentos Normativos

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

•Aplicar y dar seguimiento a los procesos organizacionales en materia administrativa,  presupuestal y financiera.

•Instrumentar en coordinación con las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas, los sistemas internos de control, verificación y supervisión que en carácter administrativo y presupuestal sea necesario para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

 •Asesorar y verificar la correcta aplicación de los procesos organizacionales en las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas, conforme a la normatividad aplicable.

•Elaborar periódicamente los reportes e informes para la adecuada atención de los asuntos encomendados por la Subdirección General de Administración y Finanzas.

•Integrar la información para atender las solicitudes o requerimientos de instancias externas o internas que se realicen a la Subdirección General de Administración y Finanzas.

•Elaborar reportes periódicos de los avances de los proyectos especiales encomendados a las áreas dependientes de la Subdirección General de Administración y Finanzas, desde un enfoque técnico-operativo.

•Coordinar las actividades de recepción, registro, clasificación, despacho y seguimiento de la correspondencia de la Subdirección General de Administración y Finanzas.

•Coordinar los programas de actualización y capacitación del personal adscrito a las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas.

•Dar seguimiento ante las instancias correspondientes de la información que envíen las unidades administrativas dependientes de la Subdirección General de Administración y Finanzas, para su presentación ante el H. Consejo de Administración y/o ante el Comité de Administración de Riesgos y  Evaluación de Control Interno Institucional (CARECI) y dar seguimiento a los acuerdos que deriven de estos órganos colegiados, así como en los demás Comités instituidos en el Organismo en los que participe el titular de la Subdirección General.

•Establecer mecanismos de comunicación y coordinación con las unidades administrativas del STC para realizar los trabajos que permitan dar la debida atención a las recomendaciones que emitan los diferentes órganos de fiscalización.

•Coordinar la gestión de las unidades administrativas de la Subdirección General de Administración y Finanzas para el requerimiento, obtención y manejo de los recursos materiales, financieros y de capital humano, de conformidad con las políticas y lineamientos establecidos.

•Proporcionar la documentación que requiera el personal adscrito a la Subdirección General de Administración y Finanzas con relación a los trámites administrativos correspondientes.

•Coordinar y verificar el trámite ante la Gerencia del Capital Humano, de las altas, bajas, licencias, permisos, horas extras, estímulos, comisiones, vacaciones, promociones y transferencias del personal adscrito a la Subdirección General de Administración y Finanzas.

•Promover la productividad de las unidades administrativas que conforman la Subdirección General, a través de la administración de los recursos materiales y de capital humano asignados.

•Las demás afines a las que anteceden y que le encomiende la persona titular de la Subdirección General de Administración y Finanzas.