Coordinación de Servicios Generales

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

• Proporcionar los servicios administrativos y generales requeridos por cada una de las unidades administrativas del Organismo para que cumplan con sus programas de trabajo.
• Proporcionar el servicio de reproducción de documentos que requieren las diferentes unidades administrativas del Organismo para su operación.
• Realizar la toma de lecturas de los equipos de fotocopiado, ubicados en las unidades administrativas del Organismo.
• Realizar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario y equipo de oficina, para su reincorporación al servicio en las unidades administrativas del STC.
• Realizar los trámites de pago del impuesto predial ante la Tesorería de la CDMX y el consumo de agua ante Sistema de Aguas de la Ciudad de México para cumplir con las obligaciones fiscales.
• Dar seguimiento a los programas de limpieza, fumigación, asignación de espacios para estacionamientos y servicios de telefonía, para el cumplimiento de los objetivos de las unidades administrativas del STC.
• Revisar que los servicios contratados de control de flora y fauna nociva en las instalaciones del STC, se lleven a cabo en todas la unidades administrativas de acuerdo a programa.
• Organizar el uso de los espacios físicos destinados a estacionamiento, a fin de optimizar el aprovechamiento de los mismos.
• Revisar y organizar el retiro de basura recolectada en los contenedores del Organismo para cumplir con las disposiciones ambientales.
• Revisar los servicios de telefonía, a fin de que las unidades administrativas del Organismo se sujeten a las prácticas de ahorro y criterios de austeridad.
• Realizar los programas de abastecimiento de gas LP, agua purificada y potable, limpieza de cortinas y persianas, traslado de basura, así como de bienes muebles e inmuebles.
• Realizar el seguimiento del abastecimiento de gas LP, agua purificada en garrafones y potable a través de pipas, con el propósito de atender los requerimientos de las diferentes unidades administrativas del Organismo.
• Organizar y dar seguimiento al retiro de basura, desperdicios y residuos peligrosos generados por la operación del STC para evitar la contaminación ambiental y cumplir con las disposiciones ambientales.
• Realizar la recepción y colocación de cristales, así como el cambio, colocación, y limpieza de cortinas y persianas, que así lo requieran, para mantener en buenas condiciones los inmuebles.
• Trasladar los bienes muebles a los diferentes inmuebles del Organismo para apoyar a las unidades administrativas en el cambio de ubicación física.
• Elaborar indicadores de desempeño para mejorar la operación del servicio guarda y custodia de los archivos.
• Realizar los servicios del archivo general del Organismo, proporcionando la documentación requerida para consulta e informes solicitados por las autoridades correspondientes.
• Coordinar las actividades de recepción, control y distribución de la correspondencia interna y externa del Organismo, en el ámbito de sus atribuciones.