Coordinación de Trámite y Expedición de Pólizas

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

• Gestionar y autorizar el trámite de los compromisos presentados por las personas proveedoras, acreedoras, contratistas, y prestadoras de servicios, así como los reembolsos médicos, sueldos liquidaciones, laudo, pensiones, y prestaciones por parte de las personas servidoras públicas del Organismo.
• Mantener comunicación con las Gerencias del Capital Humano y de Presupuesto, para el registro contable y solicitudes de pago por las nóminas sistematizadas y complementarias, sueldos cancelados, liquidaciones, laudos, pensiones, entre otros.
• Vigilar la integración y  seguimiento de las cuentas colectivas tales como, Gastos por Comprobar, Anticipos de Obra y demás, para llevar a cabo el programa de depuración.
• Vigilar el cumplimiento de los requisitos para el pago de los anticipos,  estimaciones y finiquitos de las obras en el STC.
• Enterar las aportaciones de seguridad social y de las retenciones efectuadas al personal por conceptos de SAR, FOVISSTE, FONACOT, ISSSTE, Aseguradora Contratada, FONAC, Fondo de Ahorro, entre otros.
• Preparar y verificar los reportes e informes para que se realicen las declaraciones de impuestos estatales y federales, así como el pago de los mismos.
• Crear las pólizas contables para el registro y control de los compromisos aprobados mediante la revisión y validación de los documentos ingresados a trámite.
• Generar Contra Recibos de cada trámite recibido, para su posterior entrega a la Gerencia de Presupuesto con el fin de recibir la validación presupuestal correspondiente.
• Integrar y reportar al Órgano Interno de Control las sanciones por penas convencionales derivados de la adquisición de bienes o prestación de servicios.