Subgerencia de Organización y Métodos

Con base en el Manual Administrativo MA-STC-23-437D6306 del Sistema de Transporte Colectivo.

• Integrar y mantener actualizados los procedimientos técnico-administrativos,  correspondientes a las funciones sustantivas que se desarrollan en las áreas del Organismo.
• Coordinar la elaboración, integración y actualización de los Manuales  Administrativo y Específicos de Operación.
• Analizar las solicitudes remitidas por las unidades administrativas del Organismo inherentes a la creación de nuevos instrumentos técnico-administrativos y determinar con base a las funciones asignadas a las mismas el tipo de documento a desarrollar.
• Controlar y custodiar los originales de los instrumentos técnico-administrativos que regulan el actuar de las unidades administrativas que conforman al Organismo
• Llevar el registro y control de los instrumentos técnico-administrativos terminados y de las adecuaciones que se les hayan realizado.
• Realizar el análisis de los procesos de trabajo susceptibles de ser automatizados, proponiendo las mejoras que se consideren pertinentes.
• Coadyuvar con las áreas del Organismo que correspondan, en la elaboración o actualización de otros instrumentos técnico-administrativos como los Reglamentos, Normas, Protocolos, Lineamientos e Instructivos internos que permitan normar la operación técnico-administrativa del Sistema.
• Analizar la estructura orgánica general del Sistema y las específicas de las áreas que lo conforman, así como sus funciones y las relaciones de autoridad [1] responsabilidad, a fin de coadyuvar en la viabilidad y conveniencia de las propuestas de adecuación orgánica, que formulen las unidades administrativas del Organismo
• Coadyuvar en la elaboración del Estatuto Orgánico, proveyendo lo conducente para su actualización.
• Emitir con base en la normatividad vigente aplicable en la materia los lineamientos y metodologías internas para la elaboración de manuales y procedimientos que permitan unificar criterios respecto al contenido y estructuración que se deben observar en cada uno de los instrumentos administrativos; así como facilitar su integración, interpretación, actualización, validación, registro, distribución y consulta.
• Las demás afines a las que anteceden, de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas aplicables.