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Subgerencia de Almacenes y Control de Bienes

Información del puesto

Denominación de la Norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones:

Manual Administrativo del Sistema de Transporte Colectivo


Fundamento Legal:

Con base en el Manual Administrativo del STC


Atribuciones, responsabilidades y/o fuciones:

Misión:

Instrumentar las acciones necesarias para la recepción, registro, guarda, custodia y distribución de los bienes y materiales adquiridos para el cumplimiento de los programas de trabajo encomendados a las diferentes áreas del Organismo.


Objetivo 1:

Instrumentar con oportunidad, las acciones para controlar el suministro de todos los bienes y materiales a las diferentes áreas del Organismo, para fortalecer el cumplimiento de sus programas de trabajo encomendados.


Funciones vinculadas al Objetivo 1:

-Mantener la continuidad en la operación del Organismo, a través de la instrumentación de mecanismos orientados a proporcionar y controlar los materiales, refacciones, equipos, requeridos por las diferentes áreas, para el cumplimiento de sus programas de trabajo.

-Actualizar, difundir y vigilar el cumplimiento de las políticas internas, en apego a las disposiciones legales que regulan la administración de bienes.

-Supervisar que la recepción, registro, guarda, custodia y distribución de bienes, a fin de que se realice conforme a las normas y procedimientos establecidos.

-Establecer y verificar los lineamientos para el buen manejo, almacenamiento, empaque, conservación y entrega de los bienes del STC.

-Informar a la Gerencia de Almacenes y Suministros sobre el avance y cumplimiento de los programas y metas asignadas.


Objetivo 2:

Supervisar que se mantenga actualizado con oportunidad el sistema de inventarios, mediante el adecuado registro de la recepción de todos los bienes y materiales adquiridos por el Organismo para su guarda y custodia en los Almacenes correspondientes, dentro de los términos y plazos que establezca la normatividad en la materia.


Funciones vinculadas al Objetivo 2:

-Establecer, controlar y actualizar los niveles de inventario mínimos y máximos de los materiales y refacciones indispensables para la operación del Organismo.

-Establecer y supervisar la ejecución en tiempo y forma de los programas de Inventarios Físicos a fin de mantener un nivel de confianza del 95%, para la elaboración y actualización del catálogo de bienes muebles del Organismo.

-Supervisar los inventarios físicos de materiales y bienes muebles del Organismo, para fines de control, para poder informar de los materiales deteriorados, de lento movimiento y existencias físicas.

-Difundir los niveles de rotación de los artículos en los almacenes, para apoyar a las diferentes áreas del Organismo en la adquisición de los bienes y materiales.

-Autorizar el retiro y utilización de los bienes muebles o materiales almacenados que carezcan de un programa de trabajo y hayan sido recibidos por concepto de donaciones, transferencias, recuperación, devolución de la dependencia u otros mecanismos administrativos diferentes a la compra.


Objetivo 3:

Supervisar que se cumplan con oportunidad los programas anuales de aseguramiento, prevención de riesgos y atención de siniestros, tanto de bienes como de instalaciones.


Funciones vinculadas al Objetivo 3:

-Instrumentar las medidas de control, para dar seguimiento al programa de aseguramiento presentado por la compañía de seguros y aprobado por las autoridades del Organismo.

-Supervisar la integración del programa de aseguramiento de los bienes del Organismo para su seguimiento.

-Verificar que las pólizas de seguro que se contraten, se apeguen a las disposiciones legales y administrativas aplicables.

-Las demás afines a las que anteceden, de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas aplicables.

Datos del titular

Escolaridad:

Licenciatura en Administración Militar egresado de la Universidad del Ejercito y Fuerza Aérea.

Experiencia:

Periodo

1.- 6 de junio de 2016 a la fecha

2.- 1 de julio de 2013 al 31 de diciembre de 2015

3.- 1 de enero de 2007 al 1 de julio de 2010

Institución/Empresa

1.- Sistema de Transporte Colectivo
2.- Secretaría de Educación Pública
3.- Petróleos Mexicanos

Cargo desempeñado

1.- Subgerente de Almacenes y Control de Bienes 

2.- Asesor
3.- Asesor

Área a la que pertenece