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Subgerencia de Organización y Métodos

Información del puesto

Con base en el Manual Administrativo del Sistema de Transporte Colectivo.

Objetivo 1:

Asegurar la máxima eficiencia en las funciones de las distintas áreas que conforman al Organismo, a través de la ejecución de acciones que permitan la modernización de sus estructuras orgánicas y ocupacionales, así como el diseño e implantación del Manual Administrativo y Específicos de Operación y demás instrumentos normativos internos.   


Funciones vinculadas al Objetivo 1:

-Analizar la estructura orgánica general del Sistema y las específicas de las áreas que lo conforman, así como sus funciones y las relaciones de autoridad-responsabilidad, con el fin de proponer criterios y lineamientos de organización orientados a su optimización.

-Asesorar a las áreas del Organismo en el diseño de sus estructuras orgánicas, para determinar la viabilidad de sus propuestas de modificación con base en la normatividad que emita para tal efecto, la Coordinación General de Modernización Administrativa. 

-Supervisar la elaboración de las propuestas y recomendaciones para mejorar las estructuras orgánicas y los procesos de trabajo tendientes a incrementar la eficiencia en la operación de las áreas. 

-Participar a solicitud de las áreas que conforman el Organismo, en los proyectos para la modificación y/o actualización de sus estructuras orgánicas y ocupacionales. 

-Supervisar la elaboración, actualización e integración del Manual Administrativo del STC, con el propósito de que su integración se realice conforme a la normatividad aplicable y a la Estructura Orgánica vigente autorizada al Organismo. 

-Elaborar en coordinación con las diversas áreas del Organismo, diversos instrumentos técnico-administrativos tales como formas e instructivos, entre otros, para normar la operación técnico-administrativa del Sistema. 

-Evaluar la eficiencia de las áreas que conforman al Sistema en cuanto a la implantación, aplicación y desarrollo de los instrumentos técnico-administrativos adoptados en cumplimiento a los programas de simplificación administrativa. 

-Brindar al personal de las áreas involucradas, los servicios de orientación, asesoría y apoyo requeridos, para la elaboración e integración del Manual Administrativo y/o Específicos de Operación. 

-Integrar y mantener actualizados los procedimientos y los procesos técnicos de operación, generales y específicos correspondientes a las funciones que se desarrollan en las áreas del Organismo. 

-Establecer los mecanismos de comunicación y coordinación con la Coordinación General de Modernización Administrativa para la atención de observaciones y/o recomendaciones que se realicen al contenido del Manual Administrativo del STC. 

-Coordinar y supervisar a petición de las áreas, la elaboración y/o actualización de Reglamentos internos, Instructivos o Normas, con el propósito de regular las funciones que desarrollan las mismas. 

-Participar en la formulación e integración del Estatuto Orgánico del Sistema de Transporte Colectivo, proveyendo lo conducente para su constante actualización. 


Objetivo 2:

Supervisar la elaboración, actualización y revisión oportuna de todos los Manuales Específicos de Operación de los Comités y Subcomités instituidos en el Organismo, dentro de los plazos que para tal efecto establezca la normatividad vigente. 


Funciones vinculadas al Objetivo 2:

-Coordinar y supervisar la elaboración e integración de los Manuales de Integración y Funcionamiento de los Comités y/o Subcomités constituidos en el Organismo para apoyo a la administración, operación y mantenimiento de los mismos. 

-Proporcionar asesoría a las áreas del Sistema, en la elaboración de Manuales Específicos de Operación, a fin de que se integren conforme a la normatividad vigente. 

-Coadyuvar con la Gerencia de Organización y Sistemas en la gestión para la autorización ante las instancias internas y externas de los Manuales Específicos de Operación. 


Objetivo 3:

Diagnosticar oportunamente los problemas derivados del flujo o proceso administrativo, a fin desarrollar y proponer procesos de cambio, que permitan una gestión dinámica, que coadyuve al logro de los objetivos y metas del Organismo. 


Funciones vinculadas al Objetivo 3:

-Diagnosticar y documentar en coordinación con las áreas que correspondan, los métodos de trabajo que desarrollan considerando diversas alternativas que permitan mejorarlos, haciendo factibles el aprovechamiento del personal, equipos, materiales e instrumentos de trabajo. 

-Analizar y elaborar diagnósticos de productividad y de cargas de trabajo en las diversas áreas del Organismo. 

-Participar en el asesoramiento a las áreas del Sistema que lo soliciten referentes en la interpretación y aplicación de los diversos instrumentos y técnicas administrativas. 

-Establecer la metodología para identificar, revisar y dar seguimiento a las acciones de mejora de los proyectos, procesos y servicios prioritarios del Organismo. 

-Las demás afines a las que anteceden, de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas aplicables.

Coordinar la ejecución de acciones orientadas a la modernización de las estructuras orgánicas y ocupacionales, así como en el diseño e implantación del Manual Administrativo y/o Específicos de Operación, así como otros instrumentos técnicos orientados a elevar la productividad y eficiencia de las estructuras, contribuyendo al desarrollo administrativo y organizacional del Sistema de Transporte Colectivo y el mejoramiento en el desempeño de las funciones asignadas a las distintas áreas del Organismo. 

Datos del titular

Escolaridad:

Maestría en Administración de Negocios con orientación en Mercadotecnia egresada de la Universidad del Valle de México.

Licenciatura en Relaciones Internacionales egresada de la Universidad de Colima.

Experiencia:

Periodo

1.- 4 de septiembre de 2015 a la fecha

2.- 2014 a julio de 2015

3.- 2013 a 2014


Institución/Empresa

1.- Sistema de Transporte Colectivo
2.- Asamblea Legislativa del Distrito Federal
3.- Lotería Nacional para la Asistencia Pública


Cargo desempeñado

1.- Subgerente de Organización y Métodos
2.- Asesora
3.- Relaciones Públicas de la Dirección General