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Jefatura de la Unidad Departamental Control de Programas y Estimaciones

Información del puesto

Denominación de la Norma que establece atribuciones, responsabilidades y/o funciones:

Manual Administrativo del Sistema de Transporte Colectivo


Fundamento Legal:

Con base en el Manual Administrativo del STC


Atribuciones, responsabilidades y/o fuciones:

Misión:

Elaborar y revisar la planeación, programación, presupuestación de los estudios y proyectos requeridos para el mantenimiento mayor de la Red del Metro, instalaciones y edificios administrativos, necesarios para el adecuado funcionamiento del Organismo y para la construcción de nuevas Líneas, ampliación y/o mantenimiento mayor a las Líneas existentes, así como integrar la documentación, controlar, verificar y registrar del ejercicio del gasto del presupuesto autorizado y coadyuvar en la integración del Programa Operativo Anual.



Objetivo 1:

Controlar, verificar, dar seguimiento y registrar el ejercicio del gasto del presupuesto autorizado asignado a los estudios y proyectos de los contratos administrados por la Subgerencia de Proyectos inherentes a la construcción de nuevas Líneas, ampliación y/o mantenimiento mayor a las ya existentes, de acuerdo a la normatividad vigente.   


Funciones vinculadas al Objetivo 1:

-Verificar que la ejecución de los estudios y proyectos encomendados se realicen conforme a los programas establecidos, así como validar los conceptos que amparan las estimaciones y facturas y remitir a la Subdirección de Ingeniería y Proyecto Metro para su sanción y trámite de pago. 

-Presentar a la Subdirección de Ingeniería y Proyecto Metro, la documentación completa para proceder al proceso de pago de las estimaciones generadas por los avances de los contratos administrados por la Subgerencia de Proyectos, registro de dichos documentos y seguimiento al trámite hasta el pago al contratista. 

-Revisar los programas parciales de la ejecución de los proyectos de todas las disciplinas, a fin de que sean acordes a los programas estipulados en el contrato. 

-Registrar y verificar las anotaciones en las bitácoras del proyecto para cada uno de los contratos. 

-Participar en el acto de constatación de trabajos terminados de los contratos administrados por la Subgerencia de Proyectos, así como coadyuvar en la realización del acto de entrega-recepción de dichos contratos. 

-Verificar el proceso de recepción oficial al Banco de Información de los documentos generados en los contratos administrados por la Subgerencia de Proyectos, para mantener actualizado el acervo de la Subgerencia de Proyectos. 

-Coadyuvar con las áreas de la Subgerencia de Obras y Mantenimiento en la entrega de documentación técnica y de ingeniería de costos (según sea necesario), para la implementación del proyecto ejecutivo en obra y dar seguimiento a los programas de proyectos involucrados en el proceso de ejecución de la obra o mantenimiento. 

-Preparar y gestionar la autorización de los proyectos ejecutivos para su entrega de manera formal a las dependencias solicitantes. 

-Atender la entrega de información técnica-administrativa de los contratos a las diversas áreas del Organismo, así como la atención a los órganos fiscalizadores que auditan los compromisos formalizados por la Subgerencia de Proyectos. 

-Atender la normatividad aplicable para el cierre de los contratos y los actos precedentes a la liquidación y archivo de los archivos únicos de cada compromiso contractual. 


Objetivo 2:

Elaborar, integrar los documentos necesarios y gestionar los trámites administrativos para el pago de volúmenes extraordinarios, revisión de precios unitarios y de convenios de modificación de contratos. 


Funciones vinculadas al Objetivo 2:

-Elaborar e integrar documentos y soportes técnicos y administrativos para el trámite de autorización y suficiencia presupuestal de volúmenes adicionales de los contratos administrados por la Subgerencia de Proyectos. 

-Integrar y generar la solicitud para la revisión, definición y autorización de precios unitarios para la aplicación al trámite de pago de volúmenes excedentes o extraordinarios, así como de conceptos extraordinarios. 

-Presentar a la Subdirección de Ingeniería y Proyecto Metro y a la Subgerencia de Proyectos, las propuestas y la documentación para la realización de convenios de modificación de contratos vigentes, así como para llevar a cabo la solicitud, trámite y oficialización de dichas modificaciones. 


Objetivo 3:

Integrar, coadyuvar y participar en la preparación, trámite y procesos de licitación de estudios y proyectos, supervisión y apoyo técnico a desarrollar en la Subgerencia de Proyectos. 


Funciones vinculadas al Objetivo 3:

-Integrar el catálogo de conceptos, términos de referencia, alcances y documentos complementarios como especificaciones técnicas, boletines, planos o cualquier información con que se cuenta, para el proceso de licitación de estudios y/o proyectos. 

-Participar en las revisiones de bases, juntas de aclaraciones durante los procesos de licitación, así como en la evaluación de las ofertas técnicas, para la verificación de la integración de los objetivos, alcances y correcta formalización de los contratos, así como para dar respuesta o aclarar las dudas surgidas por los participantes durante dichos procesos. 

-Participar en la revisión y calificación de las propuestas técnicas presentadas por los participantes de los procesos de licitación de los estudios y proyectos que se contratarán y asignarán a la Subgerencia de Proyectos. 


Objetivo 4:

Elaborar e integrar con oportunidad la información necesaria de los estudios y proyectos requeridos por la Subgerencia de Proyectos (de todas sus especialidades) para el Programa Operativo Anual, vigente y futuros, en los tiempos establecidos para tal efecto. 


Funciones vinculadas al Objetivo 4: 

-Elaborar el proyecto del Programa Operativo Anual de los estudios y proyectos por desarrollar en la Subgerencia de Proyectos, considerando a todas las especialidades, tanto de ingeniería civil, ingeniería electromecánica y arquitectura. 

-Formular las justificaciones técnicas y definir el costo para cada uno de los estudios y proyectos integrados en el proyecto del Programa Operativo Anual. 

-Presentar a la Subdirección de Ingeniería y Proyecto Metro y a la Subgerencia de Proyectos, las propuestas y la documentación para el anteproyecto de presupuesto para estudios y proyectos, que sirven de apoyo al momento de determinar la aprobación de las partidas presupuestales para la Subgerencia. 

-Atender la solicitud de información para las Sesiones del H. Consejo de Administración del Organismo y para las reuniones del Comité de Obras del STC. 

-Elaborar el presupuesto de los proyectos de obras y, en su caso, los servicios de supervisión que requieran, de acuerdo al techo presupuestal que corresponda para su presentación a la Gerencia de Obras y Mantenimiento. 

-Las demás afines a las que anteceden, de acuerdo con las disposiciones legales, técnicas y administrativas aplicables.


Datos del titular

Escolaridad:

Pasante de la Licenciatura en Ingeniería Civil en la Universidad Nacional Autónoma de México.

Experiencia:

Periodo

1.- 2003 a la fecha de actualización de este documento

2.- 2000 a 2003

3.- 1990 a 2000


Institución/Empresa

1.- Sistema de Transporte Colectivo
2.- Dirección General de Construcción de Obras del STC
3.- Colinas de Buen S.A. de C.V.


Cargo desempeñado

1.-Jefe de la Unidad Departamental de Control de Programas y Estimaciones 

2.- Jefe de la Unidad Departamental de Presupuesto 

3.- Coordinador de Proyectos de Geotecnia.